MidoriServices 個人情報保護方針
当社は、インターネットによる仕事情報配信事業を行う企業として、当社サービスをご利用いただく全てのお客様に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社の役員・従業員の全てが共通の認識として理解します。
当社では皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言致します。
個人情報保護方針
1.当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護致します。
2.当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。
5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善して行きます。
制定：令和1年8月20日 改定：令和2年4月1日
MidoriServices合同会社 代表社員 菅野 翠
個人情報の取扱い
MidoriServices合同会社
個人情報保護管理者：代表社員 菅野 翠
メール：ms@midori-services.com
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
1.業務内容
求人サイトの運営、求人広告の販売、求人サービスの提供、イベント事業（就職ノウハウセミナーなど）、採用代行
2.利用目的
・当社の運営するサイトでのユーザーの就職・転職活動に役立つコンテンツのご提供やお仕事情報提供のため
・当社の運営するサイトに対する各種お問い合わせへのご連絡、ご確認
・就職、転職に関する適切なコンサルティング、お仕事情報の提供、ご連絡
・当社で希望されたサービス（メールマガジン配信・セミナー参加・プレセント等の発送等）
・当社からの情報提供、及び当社の事業目的に関するマーケティング活動やアンケート調査のため
・当社の採用代行サービスにおける利用企業への採用支援のため
・当社従業員の採用選考のため
・従業者の人事、雇用及び労務管理のため
3.利用及び提供
法令に基づく場合及び本人並びに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合などを除き、ご本人の同意を得ることなく他に利用及び第三者に提供することはありません。
【１】予め、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
【２】人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
【３】法令に基づく場合
【４】公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
【５】特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
【６】合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
4.委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
5.開示、訂正等の手続き
当社は、当社の開示対象個人情報（採用代行サービスにおいて委託元から取得する個人情報を除く）について、ご本人からの保有する個人情報開示、内容の訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付致します。
「開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法」当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認致します。
(1).ご本人によるご請求の場合：
ご本人であることを確認できる書類（※１）（※２）
(2).法定代理人によるご請求の場合
法定代理人であることを示す書類（※２）
代理人本人であることを確認できる書類（※１）（※２）
(3).任意代理人によるご請求の場合
本人の印鑑証明書原紙（※３）
代理人選任届
代理人本人であることを確認できる書類（※１）（※２）
※１ 運転免許証（本籍の記載がある場合は塗り潰して提出のこと）・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄（謄）本の原本等
※２ いずれの書類も、有効期限内の物に限ります。
※３ 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。
「開示等の求めに際して提出すべき書類の様式その他の開示等の求めの方式」当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で開示等に対応致します。
＜ご提出いただく物＞
(1).各種請求書
利用目的の通知、個人情報の開示の場合 -> 「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
個人情報の訂正・追加・削除の場合 -> 「個人情報訂正等請求書」
個人情報の利用停止・消去・第三者提供停止の場合 -> 「個人情報利用停止等請求書」
(2).返信用封筒
返信用封筒は、帝型サイズの物をご同封下さい。また、返信用封筒には、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信しかねますので、予めご了承下さい。
・簡易書留郵便にて返信の場合 -> 基本料金82円＋簡易書留料金310円=合計392円
・一般書留＋配達証明郵便にて返信の場合 -> 基本料金82円＋一般書留料430円＋配達証明料金310円=合計822円
＜開示等の求めの申し出先＞
前述の当社「個人情報保護管理者」までお申し出下さい。
＜手数料の徴収方法＞
開示等の請求に必要な手数料は発生致しません。
＜開示等のご請求の結果の通知方法＞
当社所定の書式に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知致します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承下さい。
また、以下に該当する場合は、開示等をお断り致します。
(1).ご提出頂いた「当社所定の書式」に「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及び登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合。
(2).開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及び登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合。
(3).人事評価情報開示等のお求めがあった場合、また、当社所定の書式の記載に不備があった場合、またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内致しますが、ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、お預かりした書類も適切な方法で破棄致します。
6.個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報の提出はあくまで任意の物ですが、記載間違いや正しい情報を提出頂けない場合はサービス・情報の提供、各ご案内・ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意下さい。
7.本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得
当社のWEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であることと確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。この機能をご利用されない場合はブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしてご利用下さい。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
個人情報保護管理者：代表社員 菅野 翠
メール：ms@midori-services.com